Imię

Nazwisko

Adres

E-mail

Numer telefonu

Autor/ka / Tłumacz/ka
(proszę zaznaczyć)

Miejsce docelowe Berlin / Kraków
(proszę zaznaczyć)

Życiorys i bibliografia
(w załączniku)

Krótki opis projektu
(500 znaków)

Opis projektu
(w załączniku)

Próbka pracy (najlepiej z bieżącego projektu; w przeciwnym razie inny tekst literacki, maks. 10 stron)
(w załączniku)

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (KANDYDAT/KA)

W związku ze zgłoszeniem mojej kandydatury do przyznania Stypendium im. Albrechta Lemppa („Stypendium”) za rok 2026 wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratorów

• Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej z siedzibą w Warszawie, ul. Zielna 37, 00-108 Warszawa,
• Instytut Książki z siedzibą w Krakowie, ul. Zygmunta Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków,
• Literarisches Colloquium Berlin, Am Sandwerder 5, D-14109 Berlin

Moja zgoda na przetwarzanie osobowych jest dobrowolna, rozumiem jednak, że jej brak uniemożliwia rozpatrzenie mojego zgłoszenia i mój udział w programie Stypendium. Zostałam/em poinformowana/y, że zgodę mogę cofnąć w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

KLAUZULA INFORMACYJNA (KANDYDAT/KA)

1. Administratorami danych osobowych są:
• Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej z siedzibą w Warszawie, ul. Zielna 37, 00-108 Warszawa,
• Instytut Książki z siedzibą w Krakowie, ul. Zygmunta Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków,
• Literarisches Colloquium Berlin, Am Sandwerder 5, D-14109 Berlin
2. Administratorzy Instytut Książki oraz Literarisches Colloquium Berlin wyznaczyli inspektorów ochrony danych, z którymi można się kontaktować poprzez e-mail: iod@instytutksiazki.pl (Instytut Książki) oraz mail@lcb.de(Literarisches Colloquium Berlin). Z właściwym inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z programem stypendialnym Stypendium im. Albrechta Lemppa („Stypendium”), a w szczególności:
• w celu procedowania w sprawie zgłoszenia kandydata do przyznania Stypendium i jego oceny, w tym udostępnienia danych członkom jury, przekazania informacji o wynikach oceny, realizacji programu Stypendium, w tym wypłaty i rozliczenia Stypendium, organizacji zakwaterowania; podstawą jest zgoda kandydata, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO*;
• w celu informowania o Stypendium, innych programach stypendialnych Administratorów lub o osobach, którym przyznano stypendia; podstawą jest zgoda kandydata, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• w celu przekazania ich innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, które są niezbędne do realizacji i rozliczenia Stypendium, m.in. podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską, bankom lub instytucjom płatniczym, jednostkom prowadzącym miejsca zakwaterowania; podstawą jest zgoda kandydata, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• w celu wykonywania przez Administratorów obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami, w oparciu o prawnie uzasadniony interes każdego z Administratorów; podstawą prawną jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4. Zgoda na przetwarzanie osobowych jest dobrowolna, jednak jej brak uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia i udział w programie Stypendium. Udzieloną zgodę można w każdym czasie cofnąć, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. Dane osobowe będą przechowywane:
• w celu realizacji programu Stypendium – przez okres do zakończenia wszelkich działań w ramach programu, w tym zatwierdzenia sprawozdań oraz rozliczeń finansowych;
• w celu publicznego informowania o Stypendium – w przypadku stypendystów - do momentu wycofania zgody, w przypadku pozostałych kandydatów - przez [5] lat;
• w celu realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych – przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, co do zasady 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
• w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• w celu przekazania ich innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, które są niezbędne do realizacji i rozliczenia Stypendium – przez okres do zakończenia programu i rozliczenia Stypendium.
6. Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom oraz instytucjom na podstawie przepisów prawa.
7. Dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratorów lub uczestniczącym w wykonywaniu czynności przetwarzania, tj.: podmiotom obsługującym systemy informatyczne i udostępniającym Administratorom inne narzędzia informatyczne; podmiotom świadczącym Administratorom usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, podatkowe, rachunkowe. Administratorzy mogą przekazywać dane także innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, tj. podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską, bankom lub instytucjom płatniczym, jednostkom prowadzącym miejsca zakwaterowania.
8. Administratorzy nie przekazują danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani do organizacji międzynarodowych.
9. Administratorzy nie będą podejmować zautomatyzowanych decyzji w oparciu o dane osobowe, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
10. Każdy z kandydatów i stypendystów posiada prawo do żądania od każdego Administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych w zakresie zgodnym z art. 20 RODO.
11. Administratorzy szczegółowo uregulowali w umowie wzajemne prawa i obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy każdy z Administratorów ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych i ponosi za to odpowiedzialność.
12. Osobie, która uważa, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratorów narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do
• Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. +48 22 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, elektroniczna skrzynka podawcza: /UODO/SkrytkaESP;
• Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, tel. +49(0)228 997799-0, e-mail: poststelle@bfdi.bund.de, De-Mail: poststelle@bfdi.de-mail.de.

* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)